各教學(xué)院部,，各部門,、單位：
為及時(shí)、準(zhǔn)確,、真實(shí),、完整反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況和收支情況,，根據(jù)財(cái)政部《部門決算管理辦法》以及省財(cái)政廳、教育廳年度財(cái)務(wù)決算工作要求,，現(xiàn)將年終決算有關(guān)事項(xiàng)通知如下,，請(qǐng)各單位遵照?qǐng)?zhí)行：
一、財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)間安排
（一）12月9日起停止辦理借款,、預(yù)借發(fā)票業(yè)務(wù),。
（二）12月5日起停止項(xiàng)目代碼為“8”和“9”開頭的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)約報(bào)銷，收單截止12月11日下午5:30,。
（三）12月16日起停止所有經(jīng)費(fèi)預(yù)約報(bào)銷,，收單截止12月22日下午5:30。
為避免占用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)可用余額,，請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人及時(shí)登錄網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)核實(shí)清理不予報(bào)銷的預(yù)約單,。
（四）2024年預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)開放時(shí)間另行通知。
二,、加強(qiáng)收入管理
（一）各二級(jí)學(xué)院要認(rèn)真做好學(xué)生學(xué)費(fèi)催繳工作,，確保及時(shí)足額地完成2023年度學(xué)費(fèi),、住宿費(fèi)等收入的收繳任務(wù)。
（二）繼續(xù)教育學(xué)院要做好各類繼續(xù)教育的學(xué)費(fèi)催繳工作,，做好與聯(lián)合辦學(xué)單位學(xué)費(fèi)分成的核對(duì)和結(jié)算等工作,，確保按時(shí)、足額完成2023年度收入任務(wù),。
（三）人事處做好相關(guān)部門和人員的工資返還和五保一金結(jié)算工作,，做到應(yīng)收盡收。
（四）后勤保障集團(tuán)做好水電費(fèi)的回收,、資源占用費(fèi)的收繳工作,。
（五）產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院、資產(chǎn)經(jīng)營公司應(yīng)根據(jù)投資協(xié)議做好國有資本收益的催繳工作,，確保12月20日前完成2023年度投資收益入賬工作,。
三、加強(qiáng)支出管理
（一）做好已完工基建工程和維修項(xiàng)目的結(jié)算報(bào)賬工作,。凡是已經(jīng)竣工,、交付使用的基建工程、維修項(xiàng)目,，請(qǐng)后勤保障集團(tuán),、基建處會(huì)同審計(jì)處和國有資產(chǎn)管理處抓緊辦理工程決算、審計(jì),、資產(chǎn)入庫等手續(xù),，及時(shí)結(jié)算報(bào)賬。
（二）做好設(shè)備,、圖書采購的對(duì)賬結(jié)算工作,。國有資產(chǎn)管理處、實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處,、圖書館等設(shè)備,、圖書采購部門要做好采購的對(duì)賬結(jié)算工作，確保學(xué)校2023年度采購預(yù)算順利完成,。
（三）做好財(cái)政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的核對(duì)報(bào)賬工作,。財(cái)政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用受年度限制，經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)與經(jīng)費(fèi)預(yù)算,、建設(shè)期相一致,。請(qǐng)項(xiàng)目承擔(dān)單位核對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況，按期完成任務(wù),，及時(shí)辦理結(jié)算報(bào)賬手續(xù),。
四、資產(chǎn)清理盤點(diǎn)
（一）已辦理固定資產(chǎn)入庫登記手續(xù)的票據(jù)均需在年內(nèi)辦理財(cái)務(wù)報(bào)賬手續(xù)。
（二）國有資產(chǎn)管理處,、圖書館要對(duì)管理的固定資產(chǎn)牽頭組織盤點(diǎn),，做到賬實(shí)相符，提供12月31日固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)表,，并與財(cái)務(wù)處進(jìn)行核對(duì),，確保固定資產(chǎn)臺(tái)賬與財(cái)務(wù)處固定資產(chǎn)賬相符。
（三）庫存材料的清查盤點(diǎn)工作,。教務(wù)處,、信息化建設(shè)與管理辦公室、后勤保障集團(tuán)要對(duì)所管理的教材,、一卡通,、藥品、食材,、天然氣等庫存材料牽頭組織盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符,，并與財(cái)務(wù)處進(jìn)行核對(duì),，做到賬賬相符。
五,、票據(jù)和往來款項(xiàng)的清理
根據(jù)《鹽城工學(xué)院暫付款管理辦法》（鹽工發(fā)〔2020〕44號(hào)）要求,，暫付款和預(yù)借發(fā)票應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)辦理結(jié)算手續(xù)，且所有暫付款應(yīng)在當(dāng)年結(jié)清,，不得跨年,。請(qǐng)校內(nèi)各部門相關(guān)人員抓緊對(duì)暫付款和預(yù)借發(fā)票進(jìn)行清理,及時(shí)到財(cái)務(wù)處辦理結(jié)算手續(xù)。
經(jīng)辦人確因特殊情況不能在規(guī)定期限內(nèi)辦理結(jié)算手續(xù)的,，必須出具情況說明,，說明原因、擬采取的措施以及預(yù)計(jì)結(jié)算時(shí)間等,，經(jīng)本部門（單位）或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字,，并加蓋公章后交財(cái)務(wù)處。
根據(jù)合同要求已到期的質(zhì)保金,、履約保證金等款項(xiàng),，請(qǐng)各單位審批后在12月16日前到財(cái)務(wù)處辦理結(jié)算手續(xù)。
財(cái)務(wù)處
2023年11月20日
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