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各部門、單位，教學(xué)院部：

2022年秋學(xué)期，財(cái)務(wù)處正式啟用自助報(bào)賬投遞機(jī)及退單柜。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、投遞機(jī)和退單柜地點(diǎn)

1.投遞機(jī)

北校區(qū)：圖書館一樓大廳北側(cè)

南校區(qū)：行政樓二樓財(cái)務(wù)大廳外側(cè)

2.退單柜

南校區(qū)：行政樓二樓財(cái)務(wù)大廳外側(cè)

二、注意事項(xiàng)

1.8月29日起，財(cái)務(wù)大廳柜臺(tái)將不再接收預(yù)約報(bào)銷單及附件材料。請(qǐng)各位老師將預(yù)約報(bào)銷單及附件材料投遞到投遞機(jī)，預(yù)約報(bào)銷單上“財(cái)務(wù)審核”可不用簽字，投遞后財(cái)務(wù)處統(tǒng)一處理。

2.首次使用投遞機(jī)前，請(qǐng)先關(guān)注“鹽城工學(xué)院財(cái)務(wù)處”微信公眾號(hào)，點(diǎn)擊用戶綁定。輸入“財(cái)務(wù)綜合信息門戶”中的用戶名和密碼，綁定用戶，用于接收預(yù)約單進(jìn)度提醒信息。

3.預(yù)約報(bào)銷單“一單一袋、一袋一投”。投遞前，請(qǐng)先將預(yù)約報(bào)銷單及附件材料放入透明文件袋。一份預(yù)約報(bào)銷單放一個(gè)文件袋，所有預(yù)約報(bào)銷單放入文件袋后再掃描投遞。投遞時(shí)間只有30秒，掃描成功后，請(qǐng)盡快投入投遞機(jī)。

4.投遞前請(qǐng)務(wù)必檢查審批手續(xù)、附件材料等是否齊全。對(duì)不符合報(bào)銷規(guī)定的預(yù)約報(bào)銷單及附件材料，財(cái)務(wù)處將放到退單柜，同時(shí)將取件密碼通過(guò)“鹽城工學(xué)院財(cái)務(wù)處”微信公眾號(hào)推送給經(jīng)辦人。請(qǐng)經(jīng)辦人收到信息提示后，盡快到行政樓二樓財(cái)務(wù)大廳外退單柜取件。

操作過(guò)程中如有問(wèn)題請(qǐng)聯(lián)系董云芝（88298108）。

附件：投遞機(jī)、退單柜操作指南

財(cái)務(wù)處

2022年8月28日

投遞機(jī)、退單柜操作指南

一、投遞機(jī)操作流程

第一步，將預(yù)約報(bào)銷單及附件材料放入透明文件袋（投遞機(jī)旁配有透明文件袋）。

第二步，到“自助投遞機(jī)”點(diǎn)擊“投遞”。

第三步，將“預(yù)約報(bào)銷單”左上角的條形碼，對(duì)準(zhǔn)自助報(bào)賬投遞機(jī)掃描窗口。

第四步，掃描成功后，在“投遞入口”處將裝有預(yù)約報(bào)銷材料的文件袋投入。

第五步，點(diǎn)擊屏幕上“確認(rèn)”按鈕，完成投單流程。

二、退單柜操作流程

第一步, 到“自助投遞機(jī)”點(diǎn)擊“取件”。

第二步，輸入“鹽城工學(xué)院財(cái)務(wù)處”微信公眾號(hào)推送的取件密碼。

第三步，從打開的退單柜中取出預(yù)約報(bào)銷單及材料。

第四步，點(diǎn)擊屏幕上“確認(rèn)”按鈕，退單柜關(guān)閉，完成退單流程。