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各部門,、單位,，教學(xué)院部：

2022年秋學(xué)期，財(cái)務(wù)處正式啟用自助報(bào)賬投遞機(jī)及退單柜?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一,、投遞機(jī)和退單柜地點(diǎn)

1.投遞機(jī)

北校區(qū)：圖書館一樓大廳北側(cè)

南校區(qū)：行政樓二樓財(cái)務(wù)大廳外側(cè)

2.退單柜

南校區(qū)：行政樓二樓財(cái)務(wù)大廳外側(cè)

二,、注意事項(xiàng)

1.8月29日起，財(cái)務(wù)大廳柜臺(tái)將不再接收預(yù)約報(bào)銷單及附件材料,。請(qǐng)各位老師將預(yù)約報(bào)銷單及附件材料投遞到投遞機(jī),，預(yù)約報(bào)銷單上“財(cái)務(wù)審核”可不用簽字，投遞后財(cái)務(wù)處統(tǒng)一處理,。

2.首次使用投遞機(jī)前,，請(qǐng)先關(guān)注“鹽城工學(xué)院財(cái)務(wù)處”微信公眾號(hào)，點(diǎn)擊用戶綁定,。輸入“財(cái)務(wù)綜合信息門戶”中的用戶名和密碼,，綁定用戶，用于接收預(yù)約單進(jìn)度提醒信息,。

3.預(yù)約報(bào)銷單“一單一袋,、一袋一投”。投遞前,，請(qǐng)先將預(yù)約報(bào)銷單及附件材料放入透明文件袋,。一份預(yù)約報(bào)銷單放一個(gè)文件袋，所有預(yù)約報(bào)銷單放入文件袋后再掃描投遞,。投遞時(shí)間只有30秒,，掃描成功后，請(qǐng)盡快投入投遞機(jī),。

4.投遞前請(qǐng)務(wù)必檢查審批手續(xù),、附件材料等是否齊全。對(duì)不符合報(bào)銷規(guī)定的預(yù)約報(bào)銷單及附件材料,，財(cái)務(wù)處將放到退單柜,，同時(shí)將取件密碼通過“鹽城工學(xué)院財(cái)務(wù)處”微信公眾號(hào)推送給經(jīng)辦人。請(qǐng)經(jīng)辦人收到信息提示后,，盡快到行政樓二樓財(cái)務(wù)大廳外退單柜取件,。

操作過程中如有問題請(qǐng)聯(lián)系董云芝（88298108）,。

附件：投遞機(jī)、退單柜操作指南

財(cái)務(wù)處

2022年8月28日

投遞機(jī),、退單柜操作指南

一,、投遞機(jī)操作流程

第一步，將預(yù)約報(bào)銷單及附件材料放入透明文件袋（投遞機(jī)旁配有透明文件袋）,。

第二步,，到“自助投遞機(jī)”點(diǎn)擊“投遞”。

第三步,，將“預(yù)約報(bào)銷單”左上角的條形碼，對(duì)準(zhǔn)自助報(bào)賬投遞機(jī)掃描窗口,。

第四步,，掃描成功后，在“投遞入口”處將裝有預(yù)約報(bào)銷材料的文件袋投入,。

第五步,，點(diǎn)擊屏幕上“確認(rèn)”按鈕，完成投單流程,。

二,、退單柜操作流程

第一步, 到“自助投遞機(jī)”點(diǎn)擊“取件”。

第二步,，輸入“鹽城工學(xué)院財(cái)務(wù)處”微信公眾號(hào)推送的取件密碼,。

第三步，從打開的退單柜中取出預(yù)約報(bào)銷單及材料,。

第四步,，點(diǎn)擊屏幕上“確認(rèn)”按鈕，退單柜關(guān)閉,，完成退單流程,。