各部門,、單位：
為切實(shí)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),，節(jié)約廣大師生財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)間,，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷“全天候”,、“零等待”,、“無接觸”式服務(wù),，財(cái)務(wù)處近期上線了銀校合作項(xiàng)目自助報(bào)賬投遞機(jī)和退單柜,。經(jīng)研究決定,，自7月18日至7月22日,，開展為期一周的試運(yùn)行?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、投遞機(jī)和退單柜地點(diǎn)
1.投遞機(jī)
北校區(qū)：圖書館一樓大廳北側(cè)（試運(yùn)行期間暫不使用）
南校區(qū)：行政樓二樓財(cái)務(wù)大廳外側(cè)
2.退單柜
南校區(qū)：行政樓二樓財(cái)務(wù)大廳外側(cè)
二,、投遞機(jī)操作流程
第一步,，將預(yù)約報(bào)銷單及附件材料放入透明文件袋（投遞機(jī)旁配有透明文件袋）。
第二步,，到“自助投遞機(jī)”點(diǎn)擊“投遞”,。
第三步，將“預(yù)約報(bào)銷單”左上角的條形碼,，對(duì)準(zhǔn)自助報(bào)賬投遞機(jī)掃描窗口,。
第四步，掃描成功后,，在“投遞入口”處將裝有預(yù)約報(bào)銷材料的文件袋投入,。
第五步，點(diǎn)擊屏幕上“確認(rèn)”按鈕,，完成投單流程,。
三,、退單柜操作流程
第一步, 到“自助投遞機(jī)”點(diǎn)擊“取件”。
第二步,，輸入“鹽城工學(xué)院財(cái)務(wù)處”微信公眾號(hào)推送的取件密碼,。
第三步，從打開的退單柜中取出預(yù)約報(bào)銷單及材料,。
第四步,，點(diǎn)擊屏幕上“確認(rèn)”按鈕，退單柜關(guān)閉,，完成退單流程,。
四、注意事項(xiàng)
1.首次使用投遞機(jī)前,，請(qǐng)先關(guān)注“鹽城工學(xué)院財(cái)務(wù)處”微信公眾號(hào),，點(diǎn)擊用戶綁定。輸入“財(cái)務(wù)綜合信息門戶”中的用戶名和密碼,，綁定用戶,，用于接收預(yù)約單進(jìn)度提醒信息。
2.投遞前,，請(qǐng)先將預(yù)約報(bào)銷單及附件材料放入透明文件袋,。一份預(yù)約報(bào)銷單放一個(gè)文件袋，所有預(yù)約報(bào)銷單放入文件袋后再掃描投遞,。投遞時(shí)間只有30秒,，掃描成功后,，請(qǐng)盡快投入投遞機(jī),。
3.對(duì)不符合報(bào)銷規(guī)定的預(yù)約報(bào)銷單及附件材料，財(cái)務(wù)處將放到退單柜,，同時(shí)將取件密碼通過“鹽城工學(xué)院財(cái)務(wù)處”微信公眾號(hào)推送給經(jīng)辦人,。請(qǐng)經(jīng)辦人收到信息提示后，盡快到行政樓二樓財(cái)務(wù)大廳外退單柜取件,。
4.系統(tǒng)試運(yùn)行期間,，會(huì)遇到諸多問題，由此帶來不便,，敬請(qǐng)廣大師生諒解,。望相互轉(zhuǎn)告，謝謝合作與支持,！
如有疑問或建議,，請(qǐng)聯(lián)系董云芝（88298108）。以便我們進(jìn)一步優(yōu)化流程,，為廣大師生提供更便捷,、更優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)報(bào)銷服務(wù),。
財(cái)務(wù)處
2022年7月15日
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