各部門、單位：
為切實推進財務信息化建設，節(jié)約廣大師生財務報銷時間，實現(xiàn)財務報銷“全天候”、“零等待”、“無接觸”式服務，財務處近期上線了銀校合作項目自助報賬投遞機和退單柜。經(jīng)研究決定，自7月18日至7月22日，開展為期一周的試運行。現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、投遞機和退單柜地點
1.投遞機
北校區(qū)：圖書館一樓大廳北側（試運行期間暫不使用）
南校區(qū)：行政樓二樓財務大廳外側
2.退單柜
南校區(qū)：行政樓二樓財務大廳外側
二、投遞機操作流程
第一步，將預約報銷單及附件材料放入透明文件袋（投遞機旁配有透明文件袋）。
第二步，到“自助投遞機”點擊“投遞”。
第三步，將“預約報銷單”左上角的條形碼，對準自助報賬投遞機掃描窗口。
第四步，掃描成功后，在“投遞入口”處將裝有預約報銷材料的文件袋投入。
第五步，點擊屏幕上“確認”按鈕，完成投單流程。
三、退單柜操作流程
第一步, 到“自助投遞機”點擊“取件”。
第二步，輸入“鹽城工學院財務處”微信公眾號推送的取件密碼。
第三步，從打開的退單柜中取出預約報銷單及材料。
第四步，點擊屏幕上“確認”按鈕，退單柜關閉，完成退單流程。
四、注意事項
1.首次使用投遞機前，請先關注“鹽城工學院財務處”微信公眾號，點擊用戶綁定。輸入“財務綜合信息門戶”中的用戶名和密碼，綁定用戶，用于接收預約單進度提醒信息。
2.投遞前，請先將預約報銷單及附件材料放入透明文件袋。一份預約報銷單放一個文件袋，所有預約報銷單放入文件袋后再掃描投遞。投遞時間只有30秒，掃描成功后，請盡快投入投遞機。
3.對不符合報銷規(guī)定的預約報銷單及附件材料，財務處將放到退單柜，同時將取件密碼通過“鹽城工學院財務處”微信公眾號推送給經(jīng)辦人。請經(jīng)辦人收到信息提示后，盡快到行政樓二樓財務大廳外退單柜取件。
4.系統(tǒng)試運行期間，會遇到諸多問題，由此帶來不便，敬請廣大師生諒解。望相互轉告，謝謝合作與支持！
如有疑問或建議，請聯(lián)系董云芝（88298108）。以便我們進一步優(yōu)化流程，為廣大師生提供更便捷、更優(yōu)質的財務報銷服務。
財務處
2022年7月15日
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